Justis is de screeningsautoriteit op het gebied van integriteit van het Ministerie van Justitie. Integriteit is een maatstaf om betrouwbaarheid en kwaliteit van het functioneren van personen en organisaties te beoordelen. Justis toetst of personen relevante antecedenten hebben die het uitoefenen van een bepaald beroep of werk in de weg staan. Daarnaast toetst Justis of partijen die bepaalde verklaringen, vergunningen en subsidies aanvragen, aan integriteitseisen voldoen. Deze screening van betrouwbaarheid vermindert veiligheidsrisico’s en draagt zo bij aan een meer integere en veiligere samenleving. Ook voert Justis de regelgeving op het gebied van naamswijziging en gratie uit.
Justis levert een bijdrage aan de beleidsartikelen 13.1, 13.3 en 13.4.
Meerjarige begroting van baten en lasten
Realisatie 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Baten | |||||||
Opbrengst moederdepartement | 7 386 | 7 754 | 10 759 | 11 440 | 11 331 | 11 222 | 11 223 |
Opbrengst derden | 19 456 | 20 579 | 21 397 | 20 391 | 21 155 | 21 835 | 21 719 |
Rentebaten | 10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Totaal baten | 26 852 | 28 333 | 32 156 | 31 831 | 32 486 | 33 057 | 32 942 |
Lasten | |||||||
Apparaatskosten | |||||||
Personele kosten | 14 044 | 16 040 | 15 806 | 16 124 | 16 376 | 16 561 | 16 561 |
Materiële kosten | 10 713 | 10 805 | 14 860 | 13 272 | 13 272 | 13 272 | 13 272 |
Rentelasten | 16 | 151 | 244 | 370 | 373 | 359 | 244 |
Afschrijvingskosten | |||||||
Materieel | 160 | 1 337 | 1 246 | 2 065 | 2 465 | 2 865 | 2 865 |
Overige kosten | |||||||
Dotaties voorzieningen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Totaal lasten | 24 933 | 28 333 | 32 156 | 31 831 | 32 486 | 33 057 | 32 942 |
Saldo van baten en lasten | 1 919 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Toelichting op meerjarige begroting van baten en lasten
Justis kent een aantal financieringsbronnen:
• bijdrage door het moederdepartement voor producten waarvoor geen of geen kostendekkende leges (kan) worden geheven;
• leges die worden geheven voor (een aantal van haar) producten; in de post «opbrengst derden» is rekening gehouden met de invoering van Herziening Toezicht Rechtspersonen (HTR) met ingang van 2011. In samenhang met de invoering van HTR zal het werkproces Verklaring van Geen Bezwaar (VvGB) vervallen en daarmee ook de (leges)opbrengsten. In de begroting is hier door middel van een stelpost rekening mee gehouden. Randvoorwaarde is dat het totaal van de leges opbrengsten bij de dienst Justis niet hoger is dan het totaal van de kosten.
Baten
Opbrengst moederdepartement
De opbrengst moederdepartement betreft de geraamde bekostiging van de producten waarvoor geen of geen kostendekkende leges worden geheven.
Gratie | 1 020 |
GSR (Garantstellingregeling) | 739 |
HTR | 3 500 |
BIBOB | 4 000 |
WPBR, BOA en WWM | 1 500 |
Totaal | 10 759 |
Opbrengst derden
Deze geraamde opbrengsten betreffen de bij derden in rekening te brengen leges voor onderstaande producten.
P x Q | ||||
---|---|---|---|---|
aantal | leges | x € 1 000 | Klantgroep | |
Verklaring van Geen Bezwaar (VvGB) | 0 | 90,76 | 0 | notarissen namens bedrijfsleven |
Naamswijziging (NM) | 2 250 | 487,50 | 1 097 | particulieren |
BIBOB | 350 | 500,00 | 175 | decentrale overheden |
Verklaring omtrent het Gedrag (VOG NP) | 520 000 | 22,55 | 11 726 | particulieren, bedrijfsleven |
Verklaring omtrent het Gedrag (VOG RP) | 7 000 | 147,50 | 1 032 | particulieren, bedrijfsleven |
Verklaring omtrent het Gedrag Integriteitverklaring Beroepsgoederen Vervoer (IVB) | 6 000 | 147,50 | 885 | particulieren, bedrijfsleven |
Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (WPBR; vergunningen) | 700 | 479,00 | 335 | bedrijfsleven |
Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (WPBR; leidinggevenden) | 1 100 | 58,00 | 64 | bedrijfsleven |
Wet Wapens en Munitie (WWM) | 240 | 50,00 | 12 | bedrijfsleven |
Extra leges van diverse producten in verband met invoering Herziening Toezicht Rechtspersonen (HTR) | nnb | nnb | 6 071 | nnb |
Totaal | 21 397 |
De legesprijs voor Verklaring omtrent het Gedrag voor de Integriteitverklaring Beroepsgoederen Vervoer (IVB) is (nog) niet (wettelijk) vastgesteld. Bij het opstellen van de meerjarenbegroting is voorlopig rekening gehouden met een legesprijs die gelijk aan de Verklaring Omtrent het Gedrag Rechtspersonen. Het is mogelijk dat bij het in werking treden van IVB een andere legesprijs wordt vastgesteld.
Lasten
Personele kosten
Realisatie 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Ambtelijk personeel | |||||||
gemiddelde loonsom | 54 | 59,8 | 61,4 | 61,4 | 61,4 | 61,4 | 61,4 |
aantal fte’s | 219 | 247,9 | 240 | 245 | 249 | 252 | 252 |
Loonsom ambtelijk personeel | 11 836 | 14 822 | 14 744 | 15 061 | 15 313 | 15 498 | 15 498 |
Overig personeelskosten | 2 208 | 1 519 | 1 062 | 1 063 | 1 063 | 1 063 | 1 063 |
Totaal | 14 044 | 16 040 | 15 806 | 16 124 | 16 376 | 16 561 | 16 561 |
De in 2010 verwachte stijging van het aantal fte heeft zich niet voorgedaan omdat de groei van het aantal VOG-aanvragen is achtergebleven bij de verwachting.
In 2011 zijn een aantal organisatorische aanpassingen voorzien die Justis beter toerusten om de screeningsexpertise uit te bouwen.
Vanaf 2012 stijgen de aantallen BIBOB-adviezen als gevolg van de wijziging van de Wet BIBOB.
Materiële kosten
Realisatie 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Facilitair (incl. huisvesting) | 4 111 | 4 757 | 5 794 | 5 044 | 5 044 | 5 044 | 5 044 |
Automatisering | 2 167 | 3 387 | 4 551 | 4 651 | 4 651 | 4 651 | 4 651 |
Overig materieel | 4 435 | 2 661 | 4 515 | 3 577 | 3 577 | 3 577 | 3 577 |
Totaal | 10 713 | 10 805 | 14 860 | 13 272 | 13 272 | 13 272 | 13 272 |
Facilitair
De facilitaire kosten zijn, ten opzichte van eerdere ramingen, gestegen. Structureel is deze stijging veroorzaakt door hogere kosten die de externe facilitaire dienstverlener in rekening brengt. Incidenteel zal in 2011 de toegangsbeveiliging van de huisvesting van Justis worden verbeterd.
Automatisering
De automatiseringskosten stijgen door de toenemende automatiseringsgraad van Justis. Het nieuwe stelsel van toezicht op rechtspersonen houdt onder andere een geautomatiseerde analyse van grote hoeveelheden data in. Dit brengt hoge beheerkosten met zich mee. Voor de andere werkprocessen zal het nu nog versnipperde IT-landschap worden vervangen door een samenhangend IT-geheel. Dit brengt projectkosten en rente en aflossing op investeringen met zich mee.
Overig materieel
Het werkproces HTR zal gefaseerd starten. Dit betekent dat de ontwikkeling in 2011 nog doorgaat. Dit brengt in 2011 nog projectkosten met zich mee (€ 0,7 mln.).
Rentelasten
Dit is de rente die betaald wordt voor het beroep op de leenfaciliteit, er is uitgegaan van een geraamd rentepercentage van gemiddeld 4,2%.
Afschrijvingskosten
De afschrijvingskosten zijn bepaald volgens een consistente gedragslijn met dezelfde afschrijvingstermijnen als voorgaande jaren.
Voor HTR en de IT-architectuur is gekozen voor een afschrijvingstermijn van vijf jaar.
Doelmatigheid
Belangrijke indicator voor de doelmatigheid zijn de kostprijs per product en de doorlooptijd.
Realisatie 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Beleidsartikel 13.1 | |||||||
VvGB | |||||||
Volume | 77 564 | 40 000 | nvt | nvt | nvt | nvt | nvt |
Kostprijs (€) | 54,53 | 41,92 | |||||
Bedrag (x € 1 000) | 4 229 | 1 677 | |||||
VIV | |||||||
Volume | 30 360 | 10 215 | nvt | nvt | nvt | nvt | nvt |
Kostprijs (€) | 31,4 | 37,73 | |||||
Bedrag (x € 1 000) | 953 | 385 | |||||
HTR | |||||||
Volume | nvt | nvt | 2 400 | 2 400 | 2 400 | 2 400 | 2 400 |
Kostprijs (€) | 2 633,69 | 2 633,69 | 2 633,69 | 2 633,69 | 2 633,69 | ||
Bedrag (x € 1 000) | 6 321 | 6 321 | 6 321 | 6 321 | 6 321 | ||
GSR | |||||||
Volume | 418 | 390 | 750 | 750 | 750 | 750 | 750 |
Kostprijs (€) | 1 063,72 | 568,75 | 1 124,64 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 445 | 222 | 843 | ||||
BIBOB | |||||||
Volume | 232 | 400 | 350 | 400 | 450 | 480 | 480 |
Kostprijs (€) | 11 208,99 | 11 557,13 | 15 250,53 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 2 600 | 4 622 | 5 338 | ||||
VOG NP | |||||||
Volume | 454 027 | 550 000 | 520 000 | 520 000 | 520 000 | 520 000 | 520 000 |
Kostprijs (€) | 17,37 | 14,75 | 20,32 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 7 886 | 8 112 | 10 568 | ||||
VOG RP | |||||||
Volume | 6 046 | 3 350 | 7 000 | 7 000 | 7 000 | 7 000 | 7 000 |
Kostprijs (€) | 86,84 | 216,2 | 106,42 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 525 | 724 | 745 | ||||
IVB | |||||||
Volume | – | 1 750 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 |
Kostprijs (€) | – | 270,88 | 81,49 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | – | 474 | 489 | ||||
Naamswijziging | |||||||
Volume | 2 143 | 3 300 | 2 250 | 2 250 | 2 250 | 2 250 | 2 250 |
Kostprijs (€) | 759,32 | 483,07 | 739,62 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 1 627 | 1 594 | 1 664 | ||||
Beleidsartikel 13.3 | |||||||
WWM beroepen | |||||||
Volume | 102 | 120 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
Kostprijs (€) | 4 503,21 | 2 965,16 | 4 433,29 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 459 | 356 | 443 | ||||
WWM ontheffingen | |||||||
Volume | 249 | 240 | 245 | 245 | 245 | 245 | 245 |
Kostprijs (€) | 650,75 | 791,2 | 386,89 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 162 | 190 | 95 | ||||
BOA | |||||||
Volume | 6 412 | 8 500 | 8 500 | 8 500 | 8 500 | 8 500 | 8 500 |
Kostprijs (€) | 116,45 | 205,79 | 198,49 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 747 | 1 749 | 1 687 | ||||
WPBR ondernemingen | |||||||
Volume | 648 | 1 090 | 840 | 840 | 840 | 840 | 840 |
Kostprijs (€) | 271,79 | 665,32 | 578,92 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 176 | 725 | 486 | ||||
WPBR leidinggevenden | |||||||
Volume | 1 321 | 395 | 1 135 1 | 1 135 | 1 135 | 1 135 | 1 135 |
Kostprijs (€) | 181,19 | 669,01 | 276,52 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 239 | 264 | 314 | ||||
WBP | |||||||
Volume | 100 | 150 | 130 | 130 | 130 | 130 | 130 |
Kostprijs (€) | 1 056,36 | 255,82 | 271,86 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 106 | 38 | 35 | ||||
EG-verklaringen | |||||||
Volume | 7 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 |
Kostprijs (€) | 1 360,76 | 2 829,13 | 812,17 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 10 | 85 | 24 | ||||
Beleidsartikel 13.4 | |||||||
Gratie | |||||||
Volume | 2 147 | 2 250 | 2 100 | 2 100 | 2 100 | 2 100 | 2 100 |
Kostprijs (€) | 617,43 | 542,8 | 747,11 | ||||
Bedrag (x € 1 000) | 1 326 | 1 221 | 1 569 |
De sterke stijging van het aantal vergunningen in de particuliere beveiliging is te verklaren door wijziging van de definitie van het begrip aanvraag. In voorgaande jaren kon één dossier meerdere aanvragen voor toestemming voor een leidinggevende bevatten. Deze werden echter als één aanvraag geregistreerd. Vanaf 2009 echter wordt elk verzoek om toestemming als afzonderlijke aanvraag gezien.
Bovengenoemde kostprijzen zijn berekend met behulp van het in 2010 vastgestelde nieuwe kostprijsmodel.
De kostprijzen 2011 wijken af van de kostprijzen 2010, met name als gevolg van de relatieve verschillen in de bezetting van de teams en de veranderingen in het aantal producten en de daarvoor in te zetten capaciteit per werkproces.
De norm voor de doorlooptijden is conform de wettelijke termijnen.
Kasstroomoverzicht
Realisatie 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Rekening Courant RHB 1 januari | 9 880 | 2 752 | 1 336 | 1 336 | 1 336 | 1 336 | 1 336 |
2. | Totaal operationele kasstroom | – 900 | 147 | 1 246 | 2 065 | 2 465 | 2 865 | 2 865 |
3a. | totaal investeringen | – 44 | – 4 853 | – 3 395 | – 2 000 | – 2 000 | 0 | 0 |
3b. | totaal boekwaarden desinvesteringen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
3. | Totaal investeringskasstroom | – 44 | – 4 853 | – 3 395 | – 2 000 | – 2 000 | 0 | 0 |
4a. | eenmalige uitkering aan moederdepartement | – 6 018 | – 1 710 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
4b. | eenmalige storting door moederdepartement | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
4c. | aflossingen op leningen | – 166 | – 147 | – 1 246 | – 2 065 | – 2 465 | – 2 865 | – 2 865 |
4d. | beroep op leenfaciliteit | 4 583 | 3 395 | 2 000 | 2 000 | 0 | 0 | |
4. | Totaal financieringskasstroom | – 6 184 | 3 290 | 2 149 | – 65 | – 465 | – 2 865 | – 2 865 |
5. | Rekening Courant RHB 31 december | 2 752 | 1 336 | 1 336 | 1 336 | 1 336 | 1 336 | 1 336 |
Toelichting op het kasstroomoverzicht
Operationele kasstroom
De operationele kasstroom bestaat uit het geraamde saldo van baten en lasten, gecorrigeerd met afschrijvingen en mutaties in de voorzieningen en het werkkapitaal.
Investeringskasstroom
Voor 2011 zijn investeringen gepland voor HTR (€ 1 395 000). Voor de implementatie van de informatiearchitectuur is een investering gepland van drie maal € 2 000 000,– in de jaren 2011 tot en met 2013.