Base description which applies to whole site

5. Doelmatigheid

Tabel 5: Doelmatigheidsindicatoren/kengetallen per 31 december 2011
       

2008

2009

2010

2011

Begroting 2011

Omschrijving Generiek Deel

           
                 

Tarieven/uur

 

€ 44,62

€ 47,66

€ 50,61

€ 46,44

€ 50,56

                 

FTE-totaal (excl. externe inhuur)

 

137,2

133,4

127,08

130,00

136,00

                 

Baten gedeeld door lasten

 

0%

– 2%

– 3%

1%

0%

                 

Omzet per produktgroep (pxq)

           
 

Verwerven

           
   

Verwerven archieven

aantal

     

80

200

   

Begeleiden vaststelling selectielijsten

aantal

     

18

35

   

Bewerken particuliere archieven

meter

     

134

140

 

Beleid & Bestel

           
   

Digitale depotdiensten

       

0

 
   

Ontwikkelen bestel (selectiebeleid)

uren

     

6 066

6 100

   

Ontwikkelen beleid

uren

     

823

3 000

   

Organisatieontwikkeling

       

€ 242 035

€ 150 000

 

Beheer/behoud

           
   

Opslag papieren archieven

km's

     

133

133

   

Opslag fotoarchief

aantal

     

14

 
   

Opslag kaartenarchief

aantal

     

400

 
   

Opslag digitaal archief

tBites

     

126

 
   

Beheer/behoud archief

km's

     

118

110

   

Beschikbaarstellen digitale collectie

scans

     

482 700

500 000

   

Onderzoek op archieven

uren

     

8 164

3 087

 

Presentatie

           
   

Beschikbaar stellen collectie (klassiek)

zitplekuren

     

416 000

416 000

   

Online beschikbaarstellen collectie

reserveringen

     

90 777

 
   

Presenteren collectie

bezoekers

     

43 965

440 000

   

Marketingcommunicatie van producten

evenementen

     

35

35

 

Kennis & Innovatie

uren

     

12 407

 
                 

Kostprijzen per product (groep)

           
 

Verwerven/Bestel

           
   

Verwerven archieven

       

€ 11 400

€ 4 300

   

Begeleiden vaststelling selectielijsten

       

€ 12 300

€ 5 100

   

Bewerken particuliere archieven

       

€ 1 400

€ 1 500

   

Ontwikkelen bestel/beleid

       

€ 112

€ 108

 

Beheer/behoud

           
   

Opslag papieren archieven

       

€ 20 100

€ 22 500

   

Opslag fotoarchief

       

€ 18 600

 
   

Beheer/behoud archief

       

€ 27 400

€ 30 600

   

Beschikbaarstellen digitale collectie

       

€ 0,70

€ 0,70

   

Onderzoek op archieven

       

€ 99

€ 105

 

Presentatie

           
   

Beschikbaar stellen collectie (klassiek)

       

€ 5

€ 5

   

Online beschikbaarstellen collectie

       

€ 8

 
   

Presenteren collectie

       

€ 8,00

€ 3,46

   

Marketingcommunicatie van producten

       

€ 13 200

€ 15 700

 

Kennis & Innovatie

       

€ 98

 

Toelichting:

Het generieke deel bevat de meest betekenisvolle doelmatigheidsindicatoren in een meerjarig perspectief.

De volgende indicatoren zijn hierin opgenomen:

  • In 2011 zijn de kostprijzen voor het Nationaal Archief ontwikkeld en vastgesteld in de managementafspraak 2011. In 2011 is de realisatie van de kostprijzen per product in de verantwoording meegenomen.

  • Het (gemiddeld gewogen) tarief per uur.

    Dit is tot en met 2010 berekend door het gemiddelde salaris van de medewerkers Nationaal Archief te delen door het aantal productieve uren vastgesteld in de Handleiding overheidstarieven. De daling wordt voornamelijk veroorzaakt door de stabiele salarissen en het met ingang van 2011 rekenen met de daadwerkelijk gemaakte uren.

  • De totale omzet per product(groep).

    In 2011 is het kostprijsmodel in gebruik genomen. Er is met de opdrachtgever afgesproken 2011 te gebruiken om te oefenen en te herijken. Dit heeft geresulteerd in een andere indeling van de producten en in een beter inzicht in de hoeveelheden producten. Om deze reden kan alleen vergeleken worden met de begroting 2011. Voor de begroting 2011 waren er geen goede referentiegegevens wat de verschillen verklaart.

  • Het totaal aantal fte werkzaam bij de baten-lastendienst ultimo het jaar, exclusief externe inhuur.

    Dit getal is overeenkomstig de bezetting van de formatie van het Nationaal Archief, zoals opgenomen in P-direkt. Het aantal fte’s in 2011 is gestegen. Dit wordt veroorzaakt door het opheffen van de vacaturestop.

  • Het saldo van baten en lasten als percentage van de totale baten.

    De stijging in 2011 is het gevolg van het positieve resultaat over 2011.

  • In het specifieke deel waren in 2010 de indicatoren opgenomen die specifiek voor het Nationaal Archief zijn. In 2011 worden deze onder het generieke deel verantwoord.

Licence