A Algemene doelstelling
De Kanselarij der Nederlandse Orden (KNO) is bij Koninklijk Besluit (KB) van 3 juni 1844 ingesteld. De Kanselarij der Nederlandse Orden is de organisatie die:
-
• het Kapittel voor de Civiele Orden en het Kapittel der Militaire Willems-Orde huisvest en ambtelijk ondersteunt in hun advisering over de voorstellen tot decoratieverlening;
-
• zorg draagt voor het beheer van de versierselen van de onderscheidingen en voor de correcte verzending ervan aan de betrokken Ministeries en/of gemeenten;
-
• zorgt dat registers worden aangehouden van in het Koninkrijk der Nederlanden onderscheiden personen.
Kapittel der Militaire Willems-Orde
De taken van het Kapittel der Militaire Willems-Orde behelzen:
-
• het adviseren van het hoofd van het betrokken departement van algemeen bestuur over de voordrachten voor benoeming of bevordering in en ontslag uit de Orde dan wel over aanvragen om in de Orde te worden opgenomen of bevorderd;
-
• het verstrekken van inlichtingen aan het hoofd van het betrokken departement van algemeen bestuur alsmede het geven van inzage in alle zakelijke gegevens en bescheiden aan deze departementen;
-
• het aanhouden van registers voor elk der vier klassen van ridders;
-
• het houden van aantekening van verlening van het ordeteken aan onderdelen van de krijgsmacht.
Kapittel voor de Civiele Orden
Het Kapittel voor de Civiele Orden heeft als adviescollege op landelijk niveau tot taak Onze Minister wie het aangaat te adviseren over het verlenen van onderscheidingen in één van de Civiele Orden.
B Rol en verantwoordelijkheid
De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verantwoordelijk voor het beheer van de begroting van de Overige Hoge Colleges van Staat en Kabinetten van de Gouverneurs. De Colleges voeren zelf het beheer over hun begroting of hun begrotingsdeel. Over de inhoud van dit beheer bestaan afspraken (de zogenoemde beheerafspraken) tussen de Minister en de Colleges, waarin recht gedaan wordt aan hun staatsrechtelijke positie.4
C Beleidsconclusies
De KNO en al haar ketenpartners maken voor de aanvraag en behandeling van Koninklijke onderscheidingen gebruik van een in 2001 gebouwd ICT-systeem, genaamd Daisy. Dit systeem dient dringend te worden vervangen uit hoofde van continuïteit en zekerheid. De realisatie van dit nieuwe ICT-systeem voor aanvraag en behandeling van Koninklijke onderscheidingen heeft in 2017 vertraging opgelopen
D Tabel Budgettaire gevolgen van beleid
| Realisatie | Vastgestelde begroting | Verschil | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2017 | 2017 | ||
| Art.nr. | Verplichtingen: | 4.791 | 3.954 | 3.933 | 6.178 | 3.315 | 4.671 | – 1.356 |
| Uitgaven: | 4.845 | 3.583 | 4.170 | 4.409 | 4.807 | 4.671 | 136 | |
| 4.1 | Apparaat | 2.389 | 2.462 | 2.906 | 3.187 | 3.326 | 3.151 | 175 |
| 4.2 | Decoraties | 2.454 | 1.120 | 1.262 | 1.221 | 1.480 | 1.515 | – 35 |
| 4.3 | Riddertoelagen | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | 5 | – 4 |
| Ontvangsten: | 130 | 154 | 241 | 294 | 308 | 29 | 279 | |
E Toelichting artikelonderdeel
4.1 Apparaat
In onderstaande tabel is het begrotingsartikel apparaatsuitgaven van de Kanselarij der Nederlandse Orden gespecificeerd.
| Apparaat | 2017 |
|---|---|
| Personeel | 2.262 |
| Eigen personeel | 1.323 |
| Externe inhuur | 802 |
| Overig personeel | 137 |
| Materieel | 1.064 |
| Overig materieel | 1.064 |
| Totaal apparaat | 3.326 |
Ten opzichte van de vastgestelde begroting 2017 zijn de totale uitgaven 136k hoger uitgevallen. Dit is het gevolg van vertraging die is opgelopen bij de vervanging van het nieuwe ICT-systeem voor de aanvraag en behandeling van Koninklijke onderscheidingen. Ter dekking heeft hiervoor bij VJN 2017 een kasschuif van € 1 mln. plaatsgevonden. Ook in 2017 heeft, vanwege de opgelopen vertraging, een kasschuif bij NJN 2017 plaatsgevonden van € 1,1 mln. als gevolg van uitgestelde betalingsverplichtingen naar de leverancier van het nieuwe ICT-systeem.
4.2 Decoraties
De gerealiseerde uitgaven van decoraties op de begroting heeft onder andere te maken met de jaarlijkse bestelling van versierselen.
Ontvangsten
De ontvangsten zijn hoger uitgevallen door het ontvangen van een vergoeding van de Nationale Politie voor de bestelling van Politiemedailles, jaartekens en batons die de Nationale Politie bij de Kanselarij der Nederlandse Orden afneemt.
Tevens zijn de ontvangsten van borgsommen hoger uitgevallen.