SSC-ICT is het Shared Service Centrum ICT van en voor het Rijk, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het is één van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en levert onder meer rijksbrede ICT-services. SSC-ICT ondersteunt 40.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld.
SSC-ICT beheert en ontwikkelt ruim duizend applicaties, verzorgt de housing en hosting in het overheidsdatacenter (ODC), biedt IT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voert jaarlijks zo’n 260 ICT-projecten uit.
SSC-ICT verzorgt voor de aangesloten departementen binnen het verzorgingsgebied de telecommunicatie, hosting van bedrijfsspecifieke applicaties en op de Digitale Werkplekomgeving Rijk (DWR) gebaseerde kantoorautomatisering. In 2020 betreft dit de Ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Buitenlandse Zaken, Financiën, Infrastructuur en Waterstaat, Justitie en Veiligheid, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Met de Tweede Kamer zijn alleen afspraken gemaakt over housing dienstverlening.
2018Stand Slotwet | 20191e suppletoire begroting | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Baten | |||||||
Omzet | 258.312 | 275.200 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 |
- Omzet moederdepartement | 67.882 | 67.413 | 65.550 | 65.550 | 65.550 | 65.550 | 65.550 |
- Omzet overige departementen | 189.764 | 207.787 | 202.045 | 202.045 | 202.045 | 202.045 | 202.045 |
- Omzet derden | 666 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Vrijval voorzieningen | 2.060 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Bijzondere baten | 29 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Rentebaten | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Totaal baten | 260.401 | 275.200 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 |
Lasten | |||||||
Apparaatskosten | 226.662 | 209.150 | 212.705 | 212.705 | 212.705 | 212.705 | 212.705 |
- personele kosten | 122.022 | 114.800 | 114.428 | 114.428 | 114.428 | 114.428 | 114.428 |
- waarvan eigen personeel | 76.382 | 80.200 | 77.984 | 77.984 | 77.984 | 77.984 | 77.984 |
- waarvan externe inhuur | 40.916 | 29.000 | 30.999 | 30.999 | 30.999 | 30.999 | 30.999 |
- waarvan overige personele kosten | 4.724 | 5.600 | 5.445 | 5.445 | 5.445 | 5.445 | 5.445 |
- materiële kosten | 104.640 | 94.350 | 98.277 | 98.277 | 98.277 | 98.277 | 98.277 |
- waarvan apparaat ICT | 85.933 | 75.550 | 78.130 | 78.130 | 78.130 | 78.130 | 78.130 |
- waarvan bijdrage aan SSO's | 16.566 | 16.100 | 15.655 | 15.655 | 15.655 | 15.655 | 15.655 |
- waarvan overige materiële kosten | 2.141 | 2.700 | 4.492 | 4.492 | 4.492 | 4.492 | 4.492 |
Afschrijvingskosten | 55.987 | 56.450 | 54.890 | 54.890 | 54.890 | 54.890 | 54.890 |
- materieel | 46.860 | 47.300 | 45.993 | 45.993 | 45.993 | 45.993 | 45.993 |
- waarvan apparaat ICT | 46.860 | 47.300 | 45.993 | 45.993 | 45.993 | 45.993 | 45.993 |
- immaterieel | 9.127 | 9.150 | 8.897 | 8.897 | 8.897 | 8.897 | 8.897 |
Dotaties voorzieningen | 1.424 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Overige kosten | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Bijzondere lasten | 0 | 9.600 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Rentelasten | 23 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Totaal lasten | 285.354 | 275.200 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 |
Saldo van baten en lasten | ‒ 24.953 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Toelichting
Bij 1e Suppletoire begroting 2019 is de Ontwerpbegroting 2019 neerwaarts bijgesteld tot het niveau van het financieel jaarplan SSC-ICT 2019. Voor de Ontwerpbegroting 2020 zal derhalve hiervan worden uitgegaan, waarbij een eenmalige dotatie in 2019 van de klanten van € 12,0 mln. in mindering is gebracht. Wel is rekening gehouden met een indexatie van 1,67% voor loon- en prijsbijstelling. Het totaal van de begroting komt daarmee uit op € 267,6 mln.
Lasten
Apparaatskosten
Personele kosten
De personele kosten omvatten alle personele uitgaven van de ambtenaren in dienst, gedetacheerde ambtenaren, kosten van uitzendkrachten en inhuur van externen. Als gevolg van een blijvende vraag naar specialistische ICT kennis en de arbeidsmarktproblematiek (schaarste op ICT personeel) stijgt het aandeel externe inhuur licht.
Materiële kosten
De materiële kosten bestaan voor een belangrijk deel uit de directe inkoopkosten van de dienstverlening, zoals kosten voor de (reguliere) ICT-werkplek en hostingskosten voor applicaties. Daarnaast vallen de kosten voor huisvesting, ICT en de servicekosten BZK onder deze post.
Afschrijvingskosten
De afschrijvingen bestaan uit afschrijvingen van de investeringen in hard- en software en overige materiële vaste activa. De voor de generieke en gemeenschappelijke basis- en basisplusdienstverlening benodigde activa zijn in eigendom bij SSC-ICT.
Rentelasten
De rentelasten hebben betrekking op de financieringslasten van de bij het Ministerie van Financiën aangegane leningen voor de aanschaf van de voor de dienstverlening benodigde hard- en software en overige materiële vaste activa. In deze begroting is een rente van 0,0% gehanteerd.
2018Stand Slotwet | 20191e suppletoire begroting | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Rekening courant RHB 1 januari + depositorekeningen | 3.410 | 17.000 | 17.000 | 17.000 | 17.000 | 17.000 | 17.000 |
+/+ totaal ontvangsten operationele kasstroom | 267.478 | 275.200 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | |
-/- totaal uitgaven operationele kasstroom | ‒ 236.735 | ‒ 241.185 | ‒ 212.705 | ‒ 212.705 | ‒ 212.705 | ‒ 212.705 | ‒ 212.705 | |
2. | Totaal operationele kasstroom | 30.743 | 34.015 | 54.890 | 54.890 | 54.890 | 54.890 | 54.890 |
-/- totaal investeringen | ‒ 40.424 | ‒ 69.098 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | |
+/+ totaal boekwaarde desinvesteringen | 818 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
3. | Totaal investeringskasstroom | ‒ 39.606 | ‒ 69.098 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 | ‒ 43.375 |
-/- eenmalige uitkering aan moederdepartement | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
+/+ eenmalige storting door moederdepartement | 45.805 | 22.435 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
-/- aflossingen op leningen | ‒ 67.196 | ‒ 56.450 | ‒ 54.890 | ‒ 54.890 | ‒ 54.890 | ‒ 54.890 | ‒ 54.890 | |
+/+ beroep op leenfaciliteit | 34.300 | 69.098 | 43.375 | 43.375 | 43.375 | 43.375 | 43.375 | |
4. | Totaal financieringskasstroom | 12.909 | 35.083 | ‒ 11.515 | ‒ 11.515 | ‒ 11.515 | ‒ 11.515 | ‒ 11.515 |
5. | Rekening courant RHB 31 december + stand depositorekeningen (=1+2+3+4)1 | 7.456 | 17.000 | 17.000 | 17.000 | 17.000 | 17.000 | 17.000 |
Toelichting
De belangrijkste ontwikkeling qua kaseffect, zijn de verwachte investeringen en het daarbij behorende beroep op de leenfaciliteit. Voor 2020 geldt dat er investeringen voorzien worden in de ICT-infrastructuur, (persoonlijke) devices en locatiegebonden investeringen zoals WIFI-apparatuur en printers.
2018Stand Slotwet | 2019Vastgestelde begroting | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Omschrijving generiek deel | |||||||
Kostprijs voor beheertaken (werkplektarief) | 2.325 | nvt | nvt | nvt | nvt | nvt | nvt |
Kostprijs backend werkomgeving | 865 | 865 | 1.015 | 1.015 | 1.015 | 1.015 | 1.015 |
Kostprijs locatiegebonden werkplek | 795 | 795 | 870 | 870 | 870 | 870 | 870 |
Kostprijs Kiosk PC incl. monitor | 325 | 245 | 255 | 255 | 255 | 255 | 255 |
Totale omzet per product of dienst (bedragen x € 1.000) | 258.312 | 318.791 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 | 267.595 |
Generiek (infrastructuur, rijksportaal en samenwerkfunctionaliteit, ODC DH km2) (bedragen x € 1.000) | 10.646 | 11.500 | 8.202 | 8.202 | 8.202 | 8.202 | 8.202 |
Gemeenschappelijk (basis kantoorautomatisering en hosting) (bedragen x € 1.000) | 215.767 | 273.791 | 240.312 | 240.312 | 240.312 | 240.312 | 240.312 |
Specifiek (plusdiensten en maatwerk) (bedragen x € 1.000) | 31.899 | 33.500 | 19.081 | 19.081 | 19.081 | 19.081 | 19.081 |
FTE-totaal (excl. externe inhuur) | 964 | 1.043 | 1.046 | 1.046 | 1.046 | 1.046 | 1.046 |
Aantal externe FTE's in % van de totale FTE's | 22,1% | 20,1% | 20,1% | 20,1% | 20,1% | 20,1% | 20,1% |
Saldo van baten en lasten (%) | ‒ 9,7% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% |
Klanttevredenheid (KTO) | 6,8 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 |
Medewerkertevredenheid (MTO) | 6,2 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 |
Omschrijving specifiek deel - ICT-diensten | |||||||
Beschik-/betrouwbaarheid basisfunctionaliteit | NB | 99,9% | NB | NB | NB | NB | NB |
Geleverd binnen gestelde termijn | 71,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% |
Incidenten hersteld binnen afgesproken tijd | 96,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% | 90,0% |
Kwaliteit beantwoorden vragen | |||||||
Beantwoorden helpdeskvragen binnen afgesproken tijd | NB | 95,0% | 95,0% | 95,0% | 95,0% | 95,0% | 95,0% |
Direct beantwoorden helpdeskvragen | 83,0% | 85,0% | 85,0% | 85,0% | 85,0% | 85,0% | 85,0% |
Doorlichting uitgevoerd cq. gepland in | 2019 | 2024 |
Toelichting
Kostprijs
De tarieven zijn opgenomen zoals deze voor 2019 goedgekeurd zijn. De tarieven voor 2020 zijn op het moment van verschijnen van deze begroting nog niet definitief vastgesteld.
Met de digitale (mobiele) werkomgeving wordt, via persoonlijk account, toegang verkregen tot applicaties, bedrijfsdata en selfservice oplossingen.
Locatie gebonden services betreft het beschikbaar stellen van:
– netwerkvoorzieningen zoals LAN en WIFI, incl. WIFI voor gebruik van bezoekers van buiten de publieke sector;
– afdrukdiensten zoals follow-me-printing m.b.v. de rijkspas;
– verhuizing van werkplekken binnen en tussen locaties van het Rijk;
– telefonie via het Shared Telefonieplatform Rijk;
– audio visuele middelen voor beeld en geluidsystemen.
Omzet
De totale omzet betreft de geraamde kostendekkende opbrengsten welke grotendeels worden gerealiseerd op basis van financiële afspraken met de klanten. Deze worden vastgelegd in het Dossier Financiële Afspraken (DFA).
De totale omzet per product/dienst 2020 betreft de, bij 1e Suppletoire 2019, vastgestelde begroting voor 2019, inclusief een tariefstijging van 1,67% voor loon- en prijsontwikkeling. De voor 2019 geldende incidentele bijdrage van de departementen in het verzorgingsgebied van SSC-ICT is hierop voor 2020 in mindering gebracht.
FTE
FTE totaal betreft de vastgestelde formatie van SSC-ICT. Hierbij is rekening gehouden met de ontwikkeling van de dienstverlening naar de klanten in het verzorgingsgebied. Het percentage voor externe FTE’s is berekend op basis van de totale bezetting.
Specifieke ICT diensten
Beschikbaarheid basis functionaliteit.
Er wordt gewerkt aan een definitie voor het kunnen meten van de beschikbaarheid van de basis infrastructuur. Verwacht wordt dat deze medio 2019 zal worden opgeleverd.
Geleverd binnen gestelde termijn.
Dit maakt onderdeel uit van de strategische KPI betrouwbaar leveren (binnen streeftijd). Meting vindt plaats bij projecten, wijzigingen en offertetrajecten.
Incidenten hersteld binnen afgesproken tijd.
Voor de meting wordt vanaf 2019 gebruik gemaakt van de indicator MTTR (Mean Time To repair) gehanteerd. Hierbij wordt het percentage gemeten van alle incidenten die binnen 8 uur zijn opgelost.
Gebruikers- en medewerkerstevredenheid
Het Gebruikerstevredenheid onderzoek is een aanvullend onderzoek onder de eindgebruikers binnen het verzorgingsgebied van SSC-ICT. Hiermee wordt gemeten wat het effect is van de getroffen maatregelen naar aanleiding van de uitkomsten van het 2 jaarlijkse Rijksbrede iKTO (Intern Klant Tevredenheidsonderzoek uitgezet door DGOO in opdracht van het ICBR) met als doel de dienstverlening aan de eindgebruikers te verbeteren en te sturen op de jaarplandoelen van SSC-ICT. Meting vindt plaats middels een digitale enquête.
Het medewerker tevredenheidsonderzoek (MTO) betreft een aanvullend onderzoek onder de medewerkers van SSC-ICT om te meten wat het effect is van de maatregelen die zijn genomen naar aanleiding van de uitkomsten van het 2 jaarlijkse BZK brede MTO, met als doel het werkplezier te verhogen voor de medewerkers van SSC-ICT. Meting vindt plaats 1x per kwartaal aan alle vaste medewerkers die minimaal 3 maanden in dienst van SSC-ICT zijn.