2008 | 2009 | 2010 | 2011 | Begroting 2011 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Omschrijving Generiek Deel | ||||||||
Tarieven/uur | € 44,62 | € 47,66 | € 50,61 | € 46,44 | € 50,56 | |||
FTE-totaal (excl. externe inhuur) | 137,2 | 133,4 | 127,08 | 130,00 | 136,00 | |||
Baten gedeeld door lasten | 0% | – 2% | – 3% | 1% | 0% | |||
Omzet per produktgroep (pxq) | ||||||||
Verwerven | ||||||||
Verwerven archieven | aantal | 80 | 200 | |||||
Begeleiden vaststelling selectielijsten | aantal | 18 | 35 | |||||
Bewerken particuliere archieven | meter | 134 | 140 | |||||
Beleid & Bestel | ||||||||
Digitale depotdiensten | 0 | |||||||
Ontwikkelen bestel (selectiebeleid) | uren | 6 066 | 6 100 | |||||
Ontwikkelen beleid | uren | 823 | 3 000 | |||||
Organisatieontwikkeling | € 242 035 | € 150 000 | ||||||
Beheer/behoud | ||||||||
Opslag papieren archieven | km's | 133 | 133 | |||||
Opslag fotoarchief | aantal | 14 | ||||||
Opslag kaartenarchief | aantal | 400 | ||||||
Opslag digitaal archief | tBites | 126 | ||||||
Beheer/behoud archief | km's | 118 | 110 | |||||
Beschikbaarstellen digitale collectie | scans | 482 700 | 500 000 | |||||
Onderzoek op archieven | uren | 8 164 | 3 087 | |||||
Presentatie | ||||||||
Beschikbaar stellen collectie (klassiek) | zitplekuren | 416 000 | 416 000 | |||||
Online beschikbaarstellen collectie | reserveringen | 90 777 | ||||||
Presenteren collectie | bezoekers | 43 965 | 440 000 | |||||
Marketingcommunicatie van producten | evenementen | 35 | 35 | |||||
Kennis & Innovatie | uren | 12 407 | ||||||
Kostprijzen per product (groep) | ||||||||
Verwerven/Bestel | ||||||||
Verwerven archieven | € 11 400 | € 4 300 | ||||||
Begeleiden vaststelling selectielijsten | € 12 300 | € 5 100 | ||||||
Bewerken particuliere archieven | € 1 400 | € 1 500 | ||||||
Ontwikkelen bestel/beleid | € 112 | € 108 | ||||||
Beheer/behoud | ||||||||
Opslag papieren archieven | € 20 100 | € 22 500 | ||||||
Opslag fotoarchief | € 18 600 | |||||||
Beheer/behoud archief | € 27 400 | € 30 600 | ||||||
Beschikbaarstellen digitale collectie | € 0,70 | € 0,70 | ||||||
Onderzoek op archieven | € 99 | € 105 | ||||||
Presentatie | ||||||||
Beschikbaar stellen collectie (klassiek) | € 5 | € 5 | ||||||
Online beschikbaarstellen collectie | € 8 | |||||||
Presenteren collectie | € 8,00 | € 3,46 | ||||||
Marketingcommunicatie van producten | € 13 200 | € 15 700 | ||||||
Kennis & Innovatie | € 98 |
Toelichting:
Het generieke deel bevat de meest betekenisvolle doelmatigheidsindicatoren in een meerjarig perspectief.
De volgende indicatoren zijn hierin opgenomen:
-
• In 2011 zijn de kostprijzen voor het Nationaal Archief ontwikkeld en vastgesteld in de managementafspraak 2011. In 2011 is de realisatie van de kostprijzen per product in de verantwoording meegenomen.
-
• Het (gemiddeld gewogen) tarief per uur.
Dit is tot en met 2010 berekend door het gemiddelde salaris van de medewerkers Nationaal Archief te delen door het aantal productieve uren vastgesteld in de Handleiding overheidstarieven. De daling wordt voornamelijk veroorzaakt door de stabiele salarissen en het met ingang van 2011 rekenen met de daadwerkelijk gemaakte uren.
-
• De totale omzet per product(groep).
In 2011 is het kostprijsmodel in gebruik genomen. Er is met de opdrachtgever afgesproken 2011 te gebruiken om te oefenen en te herijken. Dit heeft geresulteerd in een andere indeling van de producten en in een beter inzicht in de hoeveelheden producten. Om deze reden kan alleen vergeleken worden met de begroting 2011. Voor de begroting 2011 waren er geen goede referentiegegevens wat de verschillen verklaart.
-
• Het totaal aantal fte werkzaam bij de baten-lastendienst ultimo het jaar, exclusief externe inhuur.
Dit getal is overeenkomstig de bezetting van de formatie van het Nationaal Archief, zoals opgenomen in P-direkt. Het aantal fte’s in 2011 is gestegen. Dit wordt veroorzaakt door het opheffen van de vacaturestop.
-
• Het saldo van baten en lasten als percentage van de totale baten.
De stijging in 2011 is het gevolg van het positieve resultaat over 2011.
-
• In het specifieke deel waren in 2010 de indicatoren opgenomen die specifiek voor het Nationaal Archief zijn. In 2011 worden deze onder het generieke deel verantwoord.