Base description which applies to whole site

3.2. Dienst Vastgoed Defensie

Algemeen

De Dienst Vastgoed Defensie (DVD) is verantwoordelijk voor het doelmatige en maatschappelijk verantwoorde beheer en inrichting van het defensievastgoed. De DVD geeft adviezen en treedt op als intermediair voor de waarborging van de ruimtelijke belangen van de klanten bij Defensie. De DVD staat de klanten bij in hun zorg voor de beschikbaarheid en bruikbaarheid van het vastgoed.

Begroting van baten en lasten

(Bedragen x € 1 000)

realisatie 2010

begroting 2011

ramingen 2012

2013

2014

2015

2016

BATEN

             

Opbrengst moederdepartement

111 747

84 908

66 361

60 858

55 655

51 253

51 218

Programmagelden instandhouding

133 826

130 015

137 065

127 845

112 760

100 510

100 510

Opbrengsten huisvestingsactiviteiten

9 737

18 182

20 454

22 033

23 811

24 729

25 296

Opbrengst overige departementen

802

           

Opbrengst derden

29

           

Mutatie onderhanden werk

2 904

           

Rentebaten

0

100

         

Vrijval voorzieningen

682

           

Bijzondere baten

838

           

Totaal baten

260 565

233 105

223 880

210 736

192 226

176 492

177 024

LASTEN

             

Apparaatskosten

             

– personele kosten

97 955

68 305

55 224

51 322

48 350

44 474

45 500

– uitbesteding

3 705

 

1 000

500

500

500

500

– materiële kosten

14 012

13 806

19 508

18 884

18 065

17 303

15 835

Programmagelden instandhouding

134 864

130 015

137 065

127 845

112 760

100 510

100 510

Rentelasten

1 368

1 579

1 222

1 164

1 116

1 080

1 051

Rentelasten huisvestingsactiviteiten

6 683

15 462

13 860

14 131

15 643

15 653

16 220

Rentelasten rekening-courant

225

           

Afschrijvingskosten

             

– materieel

1 519

2 098

1 402

1 193

878

652

551

– materieel huisvestingsactiviteiten

2 806

2 720

6 594

7 901

8 169

9 076

9 076

– immaterieel

             

Overige kosten

             

– Dotaties voorzieningen

498

350

         

– Bijzondere lasten

1 778

           

Effect reorganisatiemaatregelen

   

– 11 995

– 12 760

– 13 467

– 12 806

– 12 222

Totaal lasten

265 413

233 785

223 880

210 180

192 014

176 442

177 021

Saldo van baten en lasten

4 848

680

0

556

212

50

3

Toelichting begroting baten en lasten

Algemeen

Zowel de investeringen als de beheer- en onderhoudsbudgetten worden gereduceerd als gevolg van het Herbeleggingsplan Vastgoed Defensie dat in augustus 2011 is gepresenteerd. Als gevolg hiervan is er sprake van overcapaciteit, ondanks de uitstroom van personeel en de minimalisering van de inhuurcapaciteit. Het begrip overcapaciteit moet breed worden geïnterpreteerd. Het gaat hierbij niet alleen om een teveel aan directe en indirecte VTE’n met een vast contract, maar ook om een relatief hoge materiële overhead (met name huisvesting, IV/ICT) die onvoldoende snel kan mee krimpen met de afname van de productie. De begroting van de DVD voor het jaar 2012 en verder is gebaseerd op een voorzichtige omzetverwachting vanwege de defensiebrede reorganisatie. In 2011 kan, zoals het er nu naar uitziet, het verlies nog opgevangen worden door het eigen vermogen.

Baten

Opbrengst moederdepartement

De opbrengst van het moederdepartement is opgebouwd uit honorarium voor het totale dienstverleningspakket van de DVD. Ongeveer zeventig procent van de omzet in 2012 vloeit voort uit de instandhouding van het defensievastgoed. Door het krimpende vastgoedbestand als gevolg van afstotingen daalt de omzet voor dit product meerjarig. Hierin kunnen nog wijzigingen optreden als gevolg van de effecten van het Herbeleggingsplan Vastgoed Defensie. De overige omzet wordt hoofdzakelijk gegenereerd uit nieuwbouwprojecten.

Programmagelden instandhouding

De programmagelden Instandhouding zijn de vergoedingen die de bedrijfsgroep ontvangt voor de aannemerskosten voor het planbaar en niet-planbaar onderhoud.

Opbrengst huisvestingsactiviteiten

De opbrengst huisvestingsactiviteiten bestaat uit de vergoeding die de bedrijfsgroep ontvangt van de defensieonderdelen voor de met leenfaciliteit gefinancierde projecten. De vergoeding dekt de rentelasten en afschrijvingskosten van de leningen. Omdat in 2011 gebruik is gemaakt van de leenfaciliteit voor de bouwactiviteiten van het CKmar op Schiphol stijgen de lasten vanaf 2012.

Rentebaten

De rentebaten betreffen de verwachte opbrengsten van de verrekening rente rekening-courant met het ministerie van Defensie.

Lasten

Apparaatskosten

De apparaatskosten omvatten alle capaciteitskosten, zowel van direct personeel als indirect personeel en de overige exploitatiekosten.

De personele lasten hebben een relatie met de werklast die tot uitdrukking komt in de begrotingspost «Omzet Moederdepartement». De daling van de personele lasten in 2012 is het gevolg van een reorganisatie binnen CDC waardoor een deel van het ondersteunend personeel geen deel meer uitmaakt van de bedrijfsgroep.

De inhuurkosten en de kosten van uitbesteding worden uit kostenoverwegingen nog verder ingeperkt. De stijging van de materiële kosten in 2012 houdt verband met de verrekening van het ondersteunend personeel (zie personele lasten). Door de reorganisatie worden de salariskosten van een deel van het ondersteunend personeel door het moederdepartement betaald en verrekend met de DVD.

Programmagelden instandhouding

Zie baten.

Rentelasten huisvestingsactiviteiten

De rentelasten huisvestingsactiviteiten vormen een component van de kosten die samenhangen met de financiering vanuit de leenfaciliteit, de andere component wordt gevormd door de afschrijvingen. Zie hiertoe ook de toelichting op de baten.

Afschrijvingskosten

De afschrijvingen zijn terug te voeren op de materiële vaste activa van de bedrijfsgroep.

Dotaties voorzieningen

Vanaf 2011 worden geen voorzieningen meer getroffen voor SBK-kosten en wachtgelden. Deze kosten worden vanaf 2011 verantwoord door het moederdepartement. Dit betekent dat de opgebouwde voorziening vrijvalt en wordt uitgekeerd aan het moederdepartement.

Deze uitgaande kasstroom is nog niet in het kasstroomoverzicht verwerkt.

Effect reorganisatiemaatregelen

De effecten van de reorganisatie die ertoe moeten leiden dat de DVD in 2013 een licht positief bedrijfsresultaat genereert zijn op deze post verwerkt. Afhankelijk van het tempo waarmee de reorganisatie tot stand komt, wordt deze post in 2012 en 2013 omgezet in lagere materiële en personele kosten voor de DVD.

Kasstroomoverzicht46

(Bedragen x € 1 000)

realisatie

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

1. Rekening courant RHB 1 janauri (inclusief deposito)

32 357

3 222

1

1 009

9 322

8 283

8 132

               

2. Totaal operationele kasstroom

24 576

1 820

2 201

9 453

1 691

703

554

               

-/- totaal investeringen

– 31 625

– 91 538

– 60 841

– 39 377

– 29 056

– 600

– 600

-/- totaal boekwaarde desinvesteringen

302

           

3. Totaal investeringskasstroom

31 323

91 538

60 841

39 377

29 056

600

600

               

-/- eenmalige uitkering aan moederdepartement

             

-/- eenmalige storting door moederdepartement

             

-/- aflossingen op leningen

– 4 618

– 1 402

– 1 193

– 878

– 652

– 551

 

+/+ beroep op leenfaciliteit

31 382

91 538

60 841

39 377

29 056

600

600

4. Totaal financieringskasstroom

26 764

90 137

59 648

38 499

28 404

49

600

               

5. Rekening courant RHB 31 december

3 222

1

1 009

9 322

8 283

8 132

7 577

(inclusief deposito) (=1+2+3+4)

             

Toelichting op het kasstroomoverzicht

Operationele kasstroom

De operationele kasstroom wordt gevormd door het jaarlijkse bedrijfsresultaat, aangevuld met de afschrijvingen op de materiële activa en de dotaties aan de voorzieningen. Voor 2011 wordt in de prognose uitgegaan van het vaste gegeven dat betalingen deels over de jaargrens naar 2012 schuiven.

Investeringskasstroom

De investeringskasstroom vloeit voort uit de financiering uit de leenfaciliteit van onder andere de projecten «Tactische Helikopter Groep» (Gilze Rijen) en «Nieuwbouw CKmar Schiphol» voor de periode 2011–2013. Ook de investeringen van de baten-lastendienst zelf zijn hierin voor een gering deel opgenomen.

Financieringskasstroom

De financieringskasstroom representeert het (vreemd) vermogen dat aangetrokken wordt voor de financiering van de investeringen via de leenfaciliteit. Het beroep op de leenfaciliteit is lager dan het toegekende leenplafond. Dit wordt verklaard door de financiering van de beveiligingssystemen en inventaris. Deze was opgenomen in het leenplafond, maar momenteel wordt nader onderzocht of deze investering uit de defensiebegroting wordt gefinancierd dan wel uit het leenplafond.

Doelmatigheidsparagraaf

Doelmatigheidsindicatoren

Omschrijving generieke deel

20101

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Vte'n totaal

1 405,7

985

853

799

755

703

653

– waarvan in eigen dienst

1 297,7

955

848

794

750

698

648

– waarvan inhuur

108

30

5

5

5

5

5

Saldo van baten en lasten (%)

– 2,0%

– 0,29%

0,00%

0,26%

0,11%

0,03%

0,00%

Omschrijving specifiek deel

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Kostprijzen per product(groep) DVD

             

Expertise &advies

76,69

69

         

Verwerving & Afstoting excl. COVO

73,24

69

         

COVO

62,17

58

         

Instandhouding

59,67

52

         

Gemiddelde kostprijs product

65,18

64

         

Tarieven

zie kostprijzen per product

       

Omzet per productgroep (pxq) in € 1000

             

Expertise &advies

8 219

6 921

6 321

6 321

6 321

5 621

5 321

Verwerving & Afstoting excl. COVO

24 756

21 094

13 572

11 223

11 129

11 775

12 039

COVO

4 310

1 644

2 000

1 775

1 625

1 475

1 475

Instandhouding

45 922

45 849

44 468

41 539

36 580

32 382

32 382

Beveiliging

28 141

9 400

0

0

0

0

0

Overig

1 230

0

0

0

0

0

0

Servicelevels (norm = 80%)

85%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

Productiviteit (omzet € 1 000 per directe medewerker)

87,9

90

89,2

89,1

89,3

89,3

89,3

Projecttevredenheid (norm = 90%)

94%

81%

83%

85%

87

89

89

1

inclusief DBV

Toelichting

Het totaal aantal vaste en tijdelijke VTE’n daalt in 2012 als gevolg van reorganisaties en de verdere afbouw van tijdelijke contracten. Met deze reorganisaties verdwijnt een deel van de ondersteunende functies naar andere organisatie-eenheden. Verder is uitgegaan van een harde uitstroom (pensionering) en een gering overig verloop van ongeveer tien VTE’n per jaar. Het saldo van baten en lasten is het quotiënt van het financieel resultaat en de omzet moederdepartement. Ten slotte is de verwachting dat, als gevolg van de bezuinigingen, de in 2011 ingezette daling van de projecttevredenheid zal doorzetten.

De kostprijzen 2011 laten over de gehele linie een daling zien vanwege de daling van de inhuur(kosten). De omzet per productgroep weerspiegelt bij nieuwbouw de reductie op het investeringsbudget. De omzet voor de commandantenvoorzieningen is door een eerdere bezuinigingsmaatregel al in 2011 fors teruggebracht. De omzet voor instandhouding is gebaseerd op de voorlopige inschatting dat het totale vastgoedbestand van Defensie vijfentwintig procent is gekrompen aan het eind van de planperiode.

46

De beginstand 2011 is aangepast aan de realisatie 2010.

Licence